Algunos aspectos a tener en cuenta para celebrar un acto de protocolo social

¿Qué criterio hay que tener en cuenta para seleccionar el lugar donde se realiza una puesta de largo?

1- Tener en cuenta la fecha del evento para prever el posible clima y poder decidir si la celebración queremos hacerla en el interior o en el exterior.

2- Al tratarse de una celebración organizada por la familia para la presentación en sociedad de su hijo/a, sería aconsejable que se realizara en un lugar relacionado con su linaje.

3- El lugar elegido debe tener la capacidad suficiente para la totalidad de los invitados.

4- Por el tipo de celebración y que suele tratarse de una cena acompañada por un baile, es más protocolario que el evento se realice en un lugar cubierto, sobretodo el salón sonde se realice la cena.

5- Es preferible que las dependencias dedicadas a la recepción de invitados, la cena y el baile sean independientes.

6- Es importante comprobar si los invitados podrán llegar al lugar en automóvil, y si éste cuenta con el suficiente espacio para su estacionamiento. De no ser así se podría contratar algún transporte para el grupo por parte de los anfitriones.

7- Una vez elegido el lugar hay que verificar si el acceso de los invitados a pie es cómodo. En caso de tratarse de caminos de piedras, césped o arena, se utilizará una alfombra para facilitar el paso.

¿Qué tratamientos oficiales y honoríficos hemos tenido en cuenta en el acto de la puesta de largo?

La puesta de largo es un evento de etiqueta que tiene como objeto la celebración de la entrada a la mayoría de edad de las chicas. Surgió a finales del S. XVII, en la nobleza. No solo suponía asistir a fiestas o reuniones del círculo de amistades de los padres, sino además, el anuncio de la edad de contraer noviazgo. Ello permitía la relación con los chichos, siempre con la reserva propia de quién está vigilada.

El tratamiento es la forma de tratar a las personas y le da el grado de importancia y distinción respecto a otras personas. Normalmente, se pierde al cesar la actividad o cargo desempeñado, aunque hay algunos tratamientos que son vitalicios.

Es saber cómo debes dirigirte a una personalidad. Los tratamientos oficiales serían los siguientes:

Su Majestad, Vuestra Majestad. A los Reyes de España. (Decreto regulador del Registro Civil de la Familia Real de nov- de 1981 y R.D. 12 1368/1987, de 6 de noviembre, sobre régimen de títulos, tratamientos y honores de la Familia Real y de los Regentes, modificado por una disposición transitoria).

Su Alteza, Alteza Real. Princesa de Asturias e Infanta Sofía.

Excelentísimo/a Señor/Señora:

Presidente y Vicepresidente del Gobierno, Ministros, Diputados y Senadores, Director General de la Guardia Civil, Directores Generales del Ministerio de Defensa, Consejeros de Gobierno de las Comunidades Autónomas (en Valencia, Baleares y Cataluña, son Honorables), Delegados del Gobierno en las Comunidades Autónomas, Presidentes de: las Comunidades Autónomas (excepto Cataluña, Baleares y Valencia, que son Muy Honorable Sr.), Congreso de los Diputados, del Senado, del Tribunal de Cuentas, Tribunal Constitucional, Tribunal Supremo y Consejo del Poder Judicial.

Vicepresidentes de las mesas del Congreso y el Senado, y del Tribunal Constitucional. Vocales del Tribunal Constitucional. Fiscales y Magistrados del Tribunal Supremo, así como el Fiscal General del Estado. Embajadores acreditados en España, ex-Presidentes y exMinistros del Gobierno, así como Presidentes de las Asambleas Parlamentarias y Tribunales Superiores de Justicia de las Comunidades Autónomas. Presidentes y académicos de las Reales Academias del Estado, Vice-rectores de las Universidades, Alcaldes de Madrid y Barcelona, Jefe de Protocolo del Estado y Secretario de la Casa de S.M. el Rey.

Ilustrísimo/a Señor/Señora:

Directores Generales y Subsecretarios de los Ministerios (excepto el de Asuntos Exteriores), Presidentes de las Diputaciones Provinciales, Magistrados de Trabajo y Jueces de Instrucción, Interventor General del Estado, Decanos y Vice-decanos de Facultades Universitarias, Comisarios Generales de Policía, Delegados de la Agencia Estatal Tributaria, Fiscales Superiores de los Tribunales de Justicia de las Comunidades Autónomas, Alcaldes de capitales de Provincia (excepto Madrid y Barcelona).

Tratamientos nobiliarios.

1. Excelentísimo. Grande de España (Duques, y demás títulos con Grandeza de España). Caballeros y Damas del Collar y Grandes Cruces de las Órdenes Españolas.

2. Ilustrísimo. Los títulos de Marqués, Conde, Vizconde y Barón que no posean Grandeza de España. Caballeros o Damas con la Encomienda con placa de las Órdenes Españolas.

El orden de importancia de los títulos nobiliarios es:

1. Duque.

2. Marqués.

3. Conde.

4. Vizconde.

5. Barón.

El Código del Buen Gobierno del año 2005, fue aprobado mediante un acuerdo del Consejo de Ministros y en él se establece que el tratamiento oficial de los miembros del Gobierno y altos cargos de la Administración sea el de señor/señora, seguido del cargo o rango correspondiente.

Esta nueva normativa repercute directamente en el tratamiento tradicional de las instituciones, suprimiendo el Excelentísimo Señor o Excelentísima Señora para implantar el más simple Señor o Señora. Todo nos indica, que con el paso del tiempo, esta norma se vaya extendiendo a las demás instituciones (comunidades autónomas, entidades locales, Cortes Generales, Tribunal Constitucional, etc...).

Utilice siempre el tratamiento de Señor con el apellido y el de Don con el nombre de pila.

Invitación a una puesta de largo

¿Cuál es la etiqueta adecuada en el vestir?

En un acto de protocolo social hay que tener en cuenta la etiqueta en el vestir.

Esta etiqueta se compone de diversas prendas en función del traje elegido y de la hora del día. Las señoras cuentan con una etiqueta más abierta y con más posibilidades que los señores.

CALZADO.

En el caso de la señora: Los zapatos de tacón alto hacen a la mujer más alta y la pierna más esbelta. Se suelen vestir por la noche y en ocasiones especiales, durante el día.

Los zapatos más clásicos suelen ser válidos para casi todas las ocasiones.

El color para un zapato formal de vestir suele ser negro o de un color oscuro. Los zapatos de calidad suelen estar fabricados en piel y llevan cordones, con un corte de estilo clásico tipo.

Los zapatos menos formales pueden ser más atrevidos en color, corte y diseño. Como los náuticos, los mocasines, etc

ETIQUETA VESTIR.

COMPLEMENTOS.

Los complementos desempeñan un papel fundamental, sin sobrecargar.

Para eventos de mañana y primeras horas de la tarde se admiten pamelas y tocados. Los zapatos de media altura, (también se admite el tacón alto y el zapato plano) y el bolso siempre a juego.

Para eventos de tarde-noche, el bolso siempre es mucho más elegante de mano como un clutch, combinado con los zapatos que pueden ser de media altura y alto. El zapato de tacón alto estiliza mucho más las piernas de la mujer.

Para eventos de noche los zapatos serán altos y de tacón fino, el bolso siempre de mano.

Las joyas pocas y de gran calidad.

Para todo tipo de actos, incluso en verano, hay que vestir con medias.

Cómo ser un invitado perfecto

Algunos consejos que podemos tener en cuenta a la hora de hablar sobre el comportamiento y la actitud de los invitados serian:

En primer lugar, hablamos de la puntualidad que se puede ver como un gesto de cortesía y buena educación que un invitado debe tener con los anfitriones y con los demás invitados. Llegar tarde, puede suponer una molestia o mal comportamiento tanto para los anfitriones como para los demás invitados. Llegar antes de la hora indicada tampoco es correcto. En los eventos los anfitriones siempre suelen conceder un tiempo de cortesía a los invitados más "tardones".

Respecto al vestuario, lo más habitual es que en las invitaciones a eventos o a las celebraciones comunes, se suele indicar el tipo de vestuario a lucir o que hay que llevar en cada caso. En todo evento, hay que vestir de forma adecuada al acto, la hora del mismo y el tipo de celebración o fiesta a la que acuda. No hay que tratar de destacar, ni tampoco de pasar demasiado desapercibido. Todo en su justa medida.

Cuando hablamos de fiestas y celebraciones particulares es habitual llevar un detalle a los anfitriones. No hay que tener un detalle desproporcionado o poco adecuado, simplemente es demostrar el agradecimiento por la invitación. En los eventos por el mismo protocolo del acto, hay un momento para que los anfitriones reciban los regalos, o los obsequios. No hay que presumir ni contar a los demás invitados lo que se ha regalado a los anfitriones.

Cuando hablamos de los saludos y presentaciones sabemos que en la mayoría de los casos, los anfitriones son los encargados de hacer las presentaciones o de poner en contacto a los invitados entre sí para abrir o participar en las conversaciones. Un buen invitado debe estar dispuesto a colaborar. Una regla de las presentaciones es que el más joven se presenta a la persona de más edad, el hombre se presenta a la mujer y el de menor jerarquía rango es presentado al de mayor jerarquía rango.

El Comportamiento de un invitado generalmente debe ser moderado tanto a la hora de hablar, como de beber, de comer, de opinar. etc. la prudencia debe ser la regla a seguir como norma de comportamiento. Si a esta importante norma se le suma un poco de sentido común y amabilidad, será un invitado ejemplar. Siempre se debe de agradecer cualquier detalle, y pedir disculpas por cualquier error o "accidente-incidente" que tenga, por pequeño que sea

Por ultimo hablaremos de la despedida, porque No es correcto marcharse del evento sin despedirse. Aunque la fiesta sea multitudinaria, al menos por cortesía se debe despedir de los anfitriones. Si por el contrario, al evento acuden pocos invitados, hay que ser educados y despedirse de todos. La despedida debe ser breve. Es un detalle de cortesía agradecer a los anfitriones la invitación y las atenciones recibidas a la hora de despedirse. Esto no excluye dar las gracias posteriormente de forma verbal, o enviando un agradecimiento.

La presidencia y la precedencia del acto social

Al comienzo de la ceremonia, los anfitriones junto con la debutante, recibirán a los invitados conforme vayan llegando. A continuación, es habitual que se "formen brazos", entrar por parejas al salón del banquete, entrando en primer lugar el anfitrión del brazo de la dama de más categoría, luego la anfitriona, del brazo del caballero de más categoría, y a continuación el resto de invitados, generalmente por orden de importancia. Los padres de la anfitriona son los primeros que entran, por si algo no estuviera correcto poder arreglarlo. La anfitriona es la que indicará el lugar que corresponde a cada uno de los invitados. Lo señores deben ceder siempre el paso de manera cordial a la entrada del establecimiento, no se sentarán hasta que no lo hayan hecho las señoras y los caballeros deberán ayudar a las mismas a sentarse, aportándoles ligeramente la silla de la mesa y sentándose a continuación.

En la mesa, se cuenta con una tarjeta en cada uno de los sitios de los comensales, y con unas listas de los planos de mesa, donde se indica la ubicación de las mesas y de los correspondientes invitados. No obstante, el personal de Relaciones Públicas o de Protocolo deberá estar atento para resolver cualquier duda o incidencia que se produzca. En los banquetes de Gran Gala se suelen utilizar planos individuales. En los de Media Gala, tarjetas nominadas o bien unas listas ordenadas por orden alfabético, indicando la mesa que debe ocuparse. En algunas ocasiones el personal de Protocolo (los oficiales de Protocolo), son los "tenedores" de estas listas, indicando a los invitados el lugar que deben ocupar.

Una vez que se decide quien preside la mesa, en función de la importancia y el motivo del banquete, el resto de los invitados se van colocando a derecha y a izquierda de la presidencia respectivamente de forma alterna, en relación con su orden de importancia/categoría. Hay que tener cuidado con las ausencias, que nos haría redistribuir toda la presidencia o gran parte de la misma. Si hay señoras, estas son intercaladas entre los caballeros, no se deben juntar nunca señoras, en caso de números impares u otras complicaciones, es mejor "juntar" a dos caballeros. La presidencia corresponde a los anfitriones, que suelen cederla cuando se invita a una alta jerarquía del Estado, o personalidades extranjeras. Hay que tener en cuenta, que la colocación de los invitados, puede variar en función del tipo de mesa elegida. Las más sencillas para colocar los invitados son las mesas rectangulares.

Las formas correctas de estar en la mesa en general, nunca deben sentarse demasiado cerca de la mesa, hay que tomar como referencia la caída del mantel. Una vez sentados no dará la vuelta para ver la marca, ni moverá compulsivamente al mensaje de bienvenida del restaurante, no moverá la servilleta hasta que no vea que es necesario, disponiendo esta sobre nuestras rodillas. No hablar demasiado alto, y no prestar demasiada atención a las mesas adyacentes. Permanecer de una manera correcta, y natural, con ambos antebrazos encima de la mesa, nunca debajo del mantel. Se mantendrá una conversación con la persona de al lado, con una duración de unos 10 minutos más o menos con el de la derecha y con el de la izquierda.

Para las presentaciones, una vez que hemos llamado la atención de la persona que queremos presentar, nombramos primero al de menor categoría y después al otro. La persona de mayor categoría tiende su mano derecha, mostrando de este modo que desea conocer a la otra persona. Si en vez de una persona, es un grupo de personas, cosa en habitual en este tipo de reuniones sociales, debemos seguir también el orden de importancia de las personas presentes en el grupo. El mayor problema se presenta, cuando, como es normal, no se conoce de forma cierta y concreta los rangos u órdenes de importancia de todos los presentes. No suele revestir mayor problema hacerlo en ambientes informales, simplemente realizarlo por puro orden de colocación. Ahora bien, no lo haga en encuentros formales o de gran gala. Es mejor que se informe antes. Si existe cualquier tipo de enfrentamiento o enemistad (personal o profesional), deberá dejarla a un lado, y por supuesto, no rechazar jamás la mano. La educación está por encima de todo eso. Si queremos facilitar la introducción del presentado al grupo, podemos indicar el trabajo o las aficiones que tiene, para dar pie a un tema de conversación inicial. Será un detalle muy agradecido por todos los presentes. Generalmente, las personas más importantes, cuentan con su secretario, ayudante de protocolo o un cargo similar, que les ayuda en estas tareas de presentación a los invitados que estimen oportuno hacerlo.

En los saludos, las señoras siempre saludarán a los caballeros dando la mano, a menos de que se trate de un familiar cercano, en cuyo caso se darán un beso en la mejilla si es costumbre en lugar, en algunos la costumbre es dar a los familiares un beso en cada mejilla. Si saluda a un miembro de la Familia Real, que tenga tratamiento al darle la mano hará una reverencia flexionando la pierna izquierda y retrasando un poco la derecha hacia detrás, manteniéndose derecha y mirando a la persona a quien saluda. Una mujer, no es necesario que se levante cuando le sea presentado un hombre, salvo que éste sea de avanzada edad, mayor categoría, o ella sea muy joven. Cuando dos damas son presentadas entre sí, la de mayor edad permanecerá sentada, mientras que la más joven deberá de levantarse. Los señores cuando van cubiertos, deben descubrirse no solo para saludar, si no el durante el tiempo que esté charlando con esa persona. Si llevan guantes puestos, deberá quitárselos, o al menos quitarse el de la mano derecha para saludar. Si saluda a miembros de la Familia Real, al dar la mano daría una inclinación con la cabeza mientras da un suave taconazo. El saludo entre dos caballeros siempre será un apretón de manos, mirándose a los ojos y con la mejor de sus sonrisas. Si una persona de alto rango entra en una sala donde hay varias personas, es de cortesía que se pongan en pie todos los presentes.

Etiqueta en la mesa

Partiendo de la base, que la etiqueta en la mesa es una parte fundamental del Protocolo Social, a continuación daremos unas pautas fundamentales de como estructurar un salón o comedor en un evento, teniendo en cuenta el tipo de mesa, la distribución del espacio a utilizar, el diseño y normas del saber estar.

Tipología

Los principales tipos de mesas son:

• Rectangular: Es la más usual, ya que permite ser utilizada para diferencias precedencias, además de la colocación de un mayor numero de invitados.
• Cuadrada o Redonda: Normalmente es utilizada para eventos en los que la conversación puede ser más fluida y en los que no hay que mantener una precedencia estricta. El numero de comensales debe ser entre 8 y 12 personas como máximo.

Distribución - Precedencia del espacio

Debemos tener en cuenta que en la mayoría de las ocasiones la distribución o forma de colocar las mesas depende y se tiene en cuenta, utilizar el mayor espacio posible. Una vez planteada la cuestión podemos tener en cuenta los sistemas de precedencia que conocemos, como son, el sistema anglosajón o Inglés y el sistema Francés.

• Sistema Anglosajón, es aquel en el cual, los anfitriones ocupan los dos extremos o cabezas de la mesa como lugar de mayor importancia. En ocasiones los anfitriones pueden ceder este lugar a personas de gran importancia jerárquica o tratamiento. En este tipo de precedencia, la conversación es más formal ya que tiene dos puntos de referencia.
• Sistema Francés, es aquel en el cual, los anfitriones suelen ocupar el centro de la mesa, ya que en este tipo no hay extremos o cabezas, por lo que si hay más de un anfitrión, se colocaran de forma que estén confrontados uno frente al otro. En este tipo de precedencia la conversación es más fluida, aún girando la conversación entorno a los anfitriones.

Diseño

Dependiendo de el fin que tenga el evento o al público que vaya dirigido, optaremos por un diseño u otro. Pero hay que tener en cuenta que por lo general debe haber concordancia entre el lugar y el diseño de la mesa, así como, el juego de colores, procurando que sean colores suaves, que expresen elegancia, sin recargar demasiado los adornos, evitando que dificulten la visualización entre los invitados de una misma mesa.

Normas del saber estar

En el siguiente enlace podemos conocer unas normas básicas, sobre como actuar en la mesa, cuando nos encontramos en un acto de protocolo social.

https://www.protocolo.org/social/anfitriones_e_invitados/comportamiento_en_la_mesa_reglas_basicas.html

Y recuerda, " Las normas mudan las costumbres"